可行性报告范文

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商场管理信息系统可行性研究报告

更新时间:2017-07-03 13:42:14

  引导语:可行性研究报告作为研究的书面形式,反映的是对行为项目的分析、评判,这种分析和评判。下面小编将分享关于商场管理信息系统可行性研究报告的范文,欢迎阅读!

  随着信息化社会的到来和计算机在管理中的广泛运用,零售业发展也要与时俱进。作为一个规模效应比较突出的行业,零售业要形成强有力的核心竞争力,必须提高企业控制成本,价格,购买群体和收益水平的能力。零售行业作为国民经济的重要领域,同时也是广大人民群众日常生活息息相关的一个重要组成部分。其信息化建设程度和信息利用水平的高低,在整个国民经济信息化建设中具有非常重要的影响。商场的整个系统过大,并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”,它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、财务等信息。零售行业要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,解决商场管理的紊乱,使得经营者能够实现用最小的成本,获得最大的利润。开发这样一套以促进管理体制和管理手段改善决策的管理信息系统是很有必要的。该系统软件是针对商场管理,并帮助提高效率的一种工具。

  一、初步调查

  (1) 现行商场管理信息系统的现状:目前商场管理一般存在的问题有商品进货表和销售表中主键的设置、商品分类体系,系统地安全维护等等。现在的商场业务越来越大,顾客购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。故数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。如果不能将有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量的销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在机会。其次,由于商场各部门分别使用不同数据库,部门之间的信息不能实现网上共享。如果一个部门的档案有所改动,将导致其他各部门必须修改,否则,商场的信息将不一致。针对目前该商场管理系统的系统的种种局限与功能的不完整性和不一致性,我们开发了此管理系统来完善商场管理工作并提高其效率。

  二、可行性研究的方法和开发原则及指导思想

  2.1方法和步骤

  通过调查分析方法,确定总体结构,利用Java及管理信息系统等相关知识,以最简洁最容易的方法,设计一个初级的系统软件。

  2.2信息系统开发原则及指导思想

  首先,以用户的需求为核心,力求建立友好的人机交互界面,在遵循开放化、适度化原则的基础上,保证易用性。其次,可靠性,给用户一个实际可用的系统。第三,可扩展性,为以后系统的扩张打下基础,使系统具有可扩充性、可修改性,数据具有共享性,模块功能具有可移植性。第四,网络化,系统设计充分利用网络的功能,提供齐全的职能和业务操作功能。在系统软件设计方面,主要从两个方面人手:一是根据功能说明书的要求对系统的功能需要划分功能模块,进行功能设计;二是根据用户的使用要求进行数据结构设计并规范化。

  三、商场管理系统设计的初步方案

  本系统的设计目标就为商场管理提供快捷方法,帮助商场的管理人员对于商场的各种信息可以方便的查询、输入,及有条件的查找,并有经理人员做出相应科学的决策,使商场管理科学化自动化。

  3.1系统软、硬件技术方案选择

  3.1.1软件系统:

  学生学籍管理系统是利用Java技术开发建立在windows操作系统中的,最低要求 网络操作系统:Windows 2007; 数据库服务器:Microsoft Accessr2010; 服务器平台:Windows 2007; 客户机平台:Windows7/8; 前端开发工具:visualBasic6.0; 数据访问对象:ADO 3.1.2硬件系统: 服务器硬件系统。

  3.2计算机网络设计要求

  随着经济的快速发展和互联网在中国的快速,也为了满足商场将来发展的需要和应对残酷的竞争,必须设计一套高效性与远瞻性兼具的管理信息系统,以适应当代发展和未来发展的需求。为此在软硬件设备和联网上必须做大幅度的提升。计算机网络设计主要对接入局域网交换机设备进行选型设计,并对网络管理进行有效的设计,其要求如下:

  1.局域网交换机:本工程局域网交换机包括中心交换机和分支交换机,应充分考虑冗余备份,并且局域网交换机应具备10Base,100Base-T和1000M以太网接口。

  2.网络安全,要求支持Internet流量过滤限制,VPN链接,局域网VLAN支持。保证整个商场网络的通畅安全。

  3.3系统细化及子系统管理

  针对原来的商场组织管理的问题,我们重新设计了商场管理系统主要有五个子系统构成:顾客管理,采购与库存管理,销售管理,人力资源管理,财务管理。

  (1)顾客管理:顾客管理功能室由“申请成为会员”,“查询积分”,“更新个人信息”,“生日祝福”以及“会员卡管理”这些功能活动组成。此模块有利于管理顾客信息,掌握和分析市场,为销售管理和采购与库存管理提供信息帮助。

  (2)采购与库存管理:由“商品入库”,“商品出库”和“生成采购单”构成。由采购员提供入库单进行商品入库及上架活动,根据顾客的购物请求由销售员提出商品出库请求,商品正确完成出库以后,系统生成收货单进入销售管理活动。当随出库活动使得商品数量达到最小库存量时,由生成采购单功能活动自动自动生成采购单送交采购员进行商品采购。

  (3)销售管理:业务由价格管理,收款和销售统计三个功能活动支持。由销售经理根据新商品的销售渠道制定价格,并根据商品的销售情况进行必要地价格调整,由顾客根据售货单,会员客户出示会员卡到收银台付款,销售统计活动生成各类销售统计信息送商场经理。

  (4)人力资源管理:由员工合同管理和业务考核活动组成。新员工按照人事经理提供的聘任条件招聘并签订招聘合同后上岗,员工业绩考核的依据是客户投诉/表扬,考核指标,上年销售额,上月销售额。

  (5) 财务管理:财务管理被分解为资金收支管理和工资管理。资金收支管理活动负责目标系统各类收支项目的管理,工资管理活动依据“业绩考核”模块输出的核定工资额和月奖金额以及由各部门经理提供的员工考勤信息为员工发放工资。

  四、 可行性综合分析

  4.1 技术可行性

  随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面,可以充分利用日益增强的存储能力,通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。商场本身也拥有部分计算机人力资源。本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力。

  由此可见,该系统在技术上具有可行性。

  4.2 管理上可行

  商场的领导队信息技术给企业管理带来的变革是十分认同的。他们大都认为,在现代企业管理中,信息技术能够帮助企业在日益猛烈地竞争中获得难以想像的竞争优势。特别是,能够改进企业管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作效率。此项目是否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求。

  领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在企业上下顺利实施信息系统,实现信息系统最初的目标。

  因此,该系统在组织管理上具有可行性。

  4.3 经济上可行

  (1)商场有能力承担系统开发费用

  开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是商场自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。商场可以与软件企业合作共同开发,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在开发管理系统的过程中,一方面由软件公司提供高级人才,另一方面商场自己可以安排相应人手一同开发,这样就可以为商场节约大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以,在系统的开发过程中,商场完全有能力承担开发费用。

  (2)新系统将为企业带来经济效益

  商场管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而商场管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是能够及时地了解商场每日的销售情况,据此还可实现短缺商品的配送。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为商场的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。

  通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了商场的经济效益,所以,从经济上完全是可行的。

  4.4 操作可行性

  该系统以用户的需求为核心,建立友好的人机交互界面,在遵循开放化、适度化原则的基础上,保证其易用性,是一套简单易用,适合商场使用的管理信息系统。

  五、心得体会

  通过这次的商场管理信息系统的可行性分析,首先我们了解了商场管理信息系统在我商场日常经营活动中多么重要。它不仅有利于加强商场管理的效率减少人力,而且能够保证商场管理的质量。在进行可行性分析的时候,我们通过调查分析开发管理信息系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用Java及管理信息系统的相关知识,以最简洁最容易的方法,设计一个初级的系统软件。

  通过团队合作,我们对学生学籍管理信息系统有了初步的了解,还望在接下来的报告中更深的了解这个系统的用途和意义。